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2018-01
中节能晶和照明有限公司办公自动化（OA）系统项目询价邀请
中节能晶和照明有限公司办公自动化（OA）系统项目关于我公司中节能晶和照明有限公司办公自动化（OA）系统项目，现邀请合格的供应商参与本项目的报价。一、项目概述项目名称：中节能晶和照明有限公司办公自动化（OA）系统。项目内容：（具体详见OA办公自动化软件技术要求）1.了解公司组织结构，熟悉公司业务审批流程；导入公司的人员档案、组织级次到OA产品。2.了解公司的综合办公需求，整理、设计对应的表单。3.整理公司提供的表单模板，在OA产品中设计、制作表单内容。4.对具体的表单、流程、格式、收/发文件分别授权。5.对公司OA产品操作人员进行相对应的岗位工作培训，并提供培训文档。6.在服务器、PC端、手机、平板上安装OA产品，设计登录人员操作视图，配置互联网入口。7.对具体的项目类型设计具体表单填写顺序，同时定义项目表单填写过程中项目预算金额、表单增加/删除/修改人员权限。满足项目管理、实时通信、信息发布、公文管理、行政办公、人力资源管理等功能。支持工作流程和表单的设计，能灵活地对用户权限和菜单进行定义。二、供应商资格条件1.依法成立的法人或其他经济组织。2.供应商所投产品要有信息产业部门的认证资质及技术队伍，具备大型办公软件开发的成熟案例和经验；并通过ISO9000系列认证或通过CMM评估；具有足够能力保证按照招标方提出的要求按时、按质、按期完成软件系统的安装调试、培训和提供过硬的售后服务支持系统。3.供应商应保证，在中华人民共和国境内使用投标货物或者任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权、或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷。4.提供软件实施人员相关资料（包括但不限于学历、认证、相关业绩和劳务合同）5.本项目不允许转包，供应商必须自己承建。三、商务条款1.交货地点中节能晶和照明有限公司指明的地点2.合同签订时间确定供应商后一周内；3.供货时间2月12日前完成晶和内部培训、2018年3月试运行、2018年6月正式运行。4.付款方式按项目实施进度并收到专用发票后进行支付，签订合同后进场前预付合同总金额的50%；项目实施完成，试运行结束后进入正式运行阶段支付合同总金额的45%，质保期两年，质保结束后支付剩余合同总额的5%。5.项目验收标准5.1《中节能晶和照明有限公司OA办公系统产品规格说明书》。5.2产品涉及中节能晶和照明有限公司全部操作人员《OA办公系统操作说明手册》5.3产品实施各里程碑阶段培训记录、培训文档。5.4产品系统维护文档，含表单设计、流程定义、权限授予等。6.软件升级、实施、培训与质保售后服务6.1软件至少提供三年内免费升级，能根据用户要求，不断升级改进软件功能。如果能提供更长时间免费升级的，请注明。如果免费升级后，升级需要费用的也要注明，并列明费用。6.2要求能根据我单位的实施情况，提供专业化的实施服务。实施的内容主要包括各模块化的初始化设置、工作流程及各种数据报表的调研、设计、修改。实施的总体要求未在较短时间内，使通用化的软件能在我单位具体应用。6.3提供分岗位、分模块、分层次的软件使用培训，对管理员提供深入的培训，使管理员能完全掌握软件的安装、升级、维护以及工作流程、数据报表的设计工作。6.4售后服务要求：为用户提供专业周到的售后服务，现场服务要求5（每周五天）*8（小时）服务，紧急故障要求在4小时内确保系统恢复正常运行。除了现场服务外，要求提供电话、传真、网络等形式的服务。服务承诺应写明服务方式，服务费用以及质保免费服务的年限等。四、技术要求1.支撑平台1.1 支持手机（IOS、安卓）、平板、PC登录。1.2 支持电子签章或手写板输入审核。1.3 支持外地办公员工流畅、稳定接入系统。2.功能要求2.1 实现同一项目关联表单同一界面呈现，便于公司监督管控项目全流程。2.2 依据公司领导管控要求，实现对项目过程管控的前置预警功能，如：进度计划、预算总额或明细费用比例提供预警信息。2.3 依据项目表单自定义字段实现不同审批流程。2.4 费用报销、预提费用明确具体项目。2.5 实现公告、信息发布。2.6 实现文件推送。2.7 实现在线打印、文件预览。2.8 实现各部门公共表单填写、部门分类审批。注：项目表单信息以实施过程中实际提供的表单为准。3.附加功能3.1 软件有很好的扩展功能，可以与市面上的知名厂商品牌的CRM、SCM、HR、ERP等实现有效融合。3.2 可以预览PDF、JPG、DOC、XLS等报价文件内提供实施方案，实施方案包括但不限于以下内容：实施团队组成和实施能力展示，实施计划和进度节点安排。五、报价文件基本组成（包括但不限于此内容）(一) 报价响应书（格式详见附件一）(二) 报价明细表（格式详见附件二）(三) 法定代表人授权书（格式详见附件三）(四) 资格证明文件（格式详见附件四） （五）商务条款响应/偏离表（格式详见附件五）（六）技术要求响应/偏离表（格式详见附件六）（七）技术文件（格式自拟）（八）售后服务方案（格式自拟）（九）实施方案（格式自拟）（十）供应商认为应提交的其他资料六、报价文件递交方式及内容1、报价文件采用无线胶装方式装订成册，提供正本1份、副本1份，再与“招标邀请文件”及“回执函”加盖公章的原件，统一密封在同一个密封袋内。七、报价文件的递交时间及地点报价文件递交截止时间：2018年2月5日上午9：00（北京时间）（如以邮寄方式递交，则加盖公章的纸质版报价文件应以顺丰快递方式邮寄,并确保在递交截止时间之前送至我公司）报价文件递交地点：江西省南昌市高新技术产业开发区艾溪湖北路689号中节能晶和照明有限公司招投标部八、特别说明：本项目不需进行现场报名，如贵单位愿意参与，请在中节能晶和照明有限公司官网上自行下载本询价文件，并于2018年2月2日下班前，将本“招标邀请文件”及“回执函”一并加盖骑缝章彩扫发送至指定邮箱，原件在报价文件递交时与报价文件一同密封递交至我公司。九、报价文件的澄清、修改及答疑1、我公司有权对报价文件进行澄清或修改。澄清或修改可能影响报价文件编制的，我公司将顺延提交报价文件的截止时间。2、任何对询价文件内容有疑问的潜在供应商，均应在收到询价文件之日起2个工作日内以书面形式提交《质疑函》，我公司将统一予以答复。供应商在规定的时间内未对询价文件提出澄清要求，我公司将视其为同意。3、答疑文件（包括澄清、修改等内容）做为询价文件的组成部分，与询价文件具有同等效力。因未及时知悉补遗文件内容而引起报价文件无效或废标的，由供应商自行承担责任。十、联系人及联系方式公司名称：中节能晶和照明有限公司联系人:招投标部 龚思明电话：0791-88159396 18979152716邮箱：gongsiming@latticelighting.com地址：江西省南昌市高新开发区艾溪湖北路689号中节能晶和照明有限公司 招投标部 2018年1月26日 